Sécurisez votre activité
avec la norme NF525.
Bien plus qu'une simple obligation légale, la certification NF525 est le socle de votre tranquillité. Elle garantit l'inaltérabilité de vos données d'encaissement et vous protège lors des contrôles fiscaux, instaurant une relation de confiance durable avec l'administration.
check_circle Standard recommandé par l'Ordre des Experts-Comptables
"iCyber, la certification simplifiée"."
L'exigence de la sécurité, la rigueur de la conformité
L'essence de la norme NF525
Instaurée pour lutter contre la fraude à la TVA, la certification NF525 impose un cadre technique strict aux éditeurs de logiciels de caisse et de gestion. Elle ne se contente pas de vérifier des fonctionnalités : elle audite la structure même de la base de données.
Choisir une solution certifiée, c'est choisir la transparence. C'est l'assurance que chaque transaction est enregistrée de manière définitive, sécurisée et traçable, conformément aux exigences de l'administration fiscale française.
Une rigueur technique absolue
La norme a été établie pour empêcher techniquement la dissimulation de recettes. Elle rend impossible l'utilisation de logiciels permissifs ou frauduleux (« zappers »). Chaque ligne de vente est scellée numériquement.
Une obligation universelle
Depuis le 1er janvier 2018, l'utilisation d'un système de caisse sécurisé et certifié est obligatoire pour tous les assujettis à la TVA qui enregistrent les règlements de clients particuliers (B2C), quelle que soit la taille de l'entreprise.
Pourquoi la conformité est-elle critique ?
Au-delà de l'aspect réglementaire, la certification protège la pérennité de votre entreprise. En cas de contrôle, la charge de la preuve est simplifiée, et votre bonne foi est présumée grâce au certificat de conformité.
Risque financier majeur
L'amende s'élève à 7 500 € par système non conforme. Mais le vrai risque est le rejet de comptabilité, entraînant une taxation d'office sur le chiffre d'affaires reconstitué.
Preuve de bonne foi
Le certificat délivré par un organisme tiers (AFNOR ou LNE) est une preuve opposable à l'administration, simplifiant considérablement les contrôles inopinés.
Gestion saine et structurée
La rigueur imposée par la NF525 vous offre une vision financière plus juste et empêche les erreurs de manipulation internes.
Les 4 Piliers Fondamentaux
Pour obtenir le précieux sésame, le logiciel doit valider quatre critères techniques stricts, vérifiés lors d'un audit approfondi.
1. Inaltérabilité
Les données de règlement sont gravées. Toute modification ou annulation doit laisser une trace indélébile via une écriture compensatoire ("plus de gomme" virtuelle).
2. Sécurisation
Des procédés cryptographiques (signature numérique, chaînage) garantissent l'origine et l'intégrité de chaque donnée enregistrée dans le système.
3. Conservation
Le système impose des clôtures (journalières, mensuelles, annuelles) pour figer les données et structure leur conservation sur la durée légale (6 ans).
4. Archivage
Les données sont figées et archivées selon un format normé, garantissant leur lisibilité future et aisée par l'administration en cas de contrôle.
Logiciel Certifié vs Standard
Comparatif direct des implications pour votre entreprise.
| Fonctionnalité | Certifié NF525 | Non Conforme |
|---|---|---|
| Attestation de conformité | check_circle Incluse et valide | Aucune |
| Risque fiscal | shield Minimal | warning Elevé (Amende) |
| Traçabilité des données | visibility Totale et transparente | Inexistante ou partielle |
| Clôture de caisse | lock_clock Automatisée et Séquentielle | Manuelle & Modifiable |